Инструктаж работников предприятия при осуществлении производственной деятельности является обязательным элементом для руководителя. Порядок и содержание каждого инструктажа фиксируется в специальной форме, которая должна заполняться на каждом производственном объекте. Необходимость этого закреплена в специальном ГОСТе.

Как правило, ответственность за ведение данного документа возложена непосредственно на руководителя предприятия и инженера, отвечающего за охрану труда. Непосредственно проведением инструктажа занимаются как вышеуказанные должностные лица, так и лица, руководящие структурными подразделениями.

Основным разделом этой формы является табличная часть, где фиксируется вся основная информация — о работнике, с которым проводится инструктаж, о характере предполагаемой деятельности, а также личные подписи инструктируемого и руководителя.